Preparación para la Certificación Project Management

Objetivos

Preparar al alumno a efectos de tomar el Examen de Certificación de Project Management Professional ante el Project Management Institute.

Requisitos

Curso teórico práctico con proyección de imágenes de PC.

El docente dictará los temas del Plan de Estudio en función de que los alumnos previamente al Curso hayan leído reflexivamente la Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®): Cuarta Edición.

Modalidad

Seminario dictado en un auditorio con proyección de imágenes de PC.

Plan de Estudio

Unidad 1: Enfoque General de la Preparación para la Certificación
- Temas principales que Usted debe conocer.
- Requisitos de Aplicación para la Certificación
- Proceso de Aplicación
- ¿Cómo es el Examen de Certificación?
- Porcentajes de Preguntas por Procesos
- Aprenda a pensar como deben realmente deben hacerse bien las cosas , la primera vez
- Estructura de las Preguntas
- Técnicas de abordaje para su correcta contestación
- Estrategias a ser Aplicadas en el Proceso Preparatorio de la Certificación.
- Estrategias para aplicar en el Examen
- Que son los PMI’sm
- Exposición de la Recopilación de ellos
- Racionalización de los mismos
- Aplicación a la estructura de razonamiento en el proceso de respuesta
- Errores comunes
- Esfuerzo estimado
- Bibliografía de Soporte


Unidad 2: Introducción, Marco Conceptual y Definiciones
- Interesados del Proyecto
- Administración de los Interesados del Proyecto
- Estructuras Organizacionales
- Matricial
- Funcional
- Proyectizada
- Coordinador del Proyecto
- Expendedor del Proyecto
- Constricciones
- Triple Constricción
- Definición de Proyecto
- Definición de Programa y Portfolio
- Oficina de Administración de Proyectos
- Ciclo de Vida del Producto
- Ciclo de Vida del Proyecto
- Trabajo Operacional
- Áreas de Conocimiento del Director del Proyecto (DP)
- Matriz Balanceada
- Ventajas y Desventajas
- OPM3
- Set de Preguntas. Análisis y Aspectos a tener en cuenta para su contestación.

Unidad 3: Administración de los Procesos del Proyecto
- Actividades que se realizan durante la Administración cada Proceso del Proyecto
- Iniciación
- Planeamiento
- Ejecución
- Monitoreo y Control
- Cierre
- Que no debe ocurrir en cada uno de ellos
- Orden de las actividades del Proceso de Planificación
- Set de Preguntas. Análisis y Aspectos a tener en cuenta para su contestación.

Unidad 4: Administración de la Integración
- Proceso de Administración de la Integración
- Procesos de cambios
- Control Integrado de Cambios
- Plan de Administración de la Integración
- Línea Base del Proyecto
- Acta de Constitución del Proyecto
- Acciones Correctivas
- Acciones Preventivas
- Factores Ambientales de la Organización
- Activos de la Organización
- Rol del Director del Proyecto (DP) como Integrador
- Enunciado del Trabajo del Proyecto
- Reparación de Defectos
- Comité de Control de Cambios
- Sistema de Administración de la Configuración
- Modificaciones al plan de Administración del Proyecto
- Reunión de Lanzamiento del Proyecto
- Sistema de Autorización del Trabajo
- Métodos de Selección de Proyectos
- Set de Preguntas. Análisis y Aspectos a tener en cuenta para su contestación.

Unidad 5: Administración del Alcance
- Procesos de Administración del Alcance
- Línea Base de Alcance
- Enunciado de Desglose de Trabajo (EDT/WBS)
- Cómo se crea un Enunciado de Desglose de Trabajo (EDT/WBS)
- Beneficios del EDT
- Usos del EDT
- Plan de Administración del Alcance del Proyecto
Enunciado del Alcance del Proyecto
- Paquetes de Trabajo
- Actividades
- Verificación del Alcance
- Definición del Alcance y Descomposición
- Diccionario de la EDT
- Control del Alcance
- Análisis de los Interesados
- Alcance del Producto
- Alcance del Proyecto
- Números de control
- Análisis del Producto
- Set de Preguntas. Análisis y Aspectos a tener en cuenta para su contestación.

Unidad 6: Administración del Tiempo
- Procesos de Administración del Tiempo
- Línea Base de Cronograma.
- Técnicas de Compresión del Cronograma
- Lista de Actividades
- Diagrama en Red
- Dependencias
- Métodos de Diagramación
- Método del Camino Crítico
- Tipos de Flotación
- Tipos de Estimación
- Análisis de Monte Carlo
- Bar Charts
- Plan de Administración del Cronograma
- Nivelación de Recursos
- Atrasos y Adelantos
- Flowcharts
- Modelo de Cronograma
- Estructura de Desglose de Recursos
- Metas.
- Modelo de Cronograma
- Requerimientos de Cambio
- Reportes de Progreso
- Set de Preguntas. Análisis y Aspectos a tener en - cuenta para su contestación.

Unidad 7: Administración del Costo
- Procesos de Administración del Costo
- Técnica del Análisis del Valor Ganado
- Línea Base de Costos
- Presupuesto de base a Costos
- Tipos de Estimación
- Entradas del Proceso de Estimación
- Plan de Administración de Costos
- Estimación del Orden de Magnitud
- Estimación Definitiva
- Costo de los Riesgos
- Relación Beneficio Costo
- Valor Presente Neto
- Tasa Interna de Retorno
- Tipos de Costos. Ejemplos
- Período de Retorno
- Costo de oportunidad
- Costos Hundidos
- Ley de los Retornos Decrecientes
- Capital de Trabajo
- Tipos de Depreciación
- Ciclo de Vida de los Costos
- Análisis de Valor
- Set de Preguntas. Análisis y Aspectos a tener en cuenta para su contestación.

Unidad 8: Administración del Calidad
- Procesos de Administración de la Calidad
- Definición de Calidad
- Línea Base de la Calidad
- Métricas
- Plan de Administración de la Calidad
- Procesos del Plan de Mejora
- Mejora Continua
- Herramientas de Control de la Calidad
- Principio de la Prevención sobre la Inspección
- Baño Dorado (Gold Plating)
- Auditoría de Calidad
- Administración de la Calidad Total
- Impacto de la pobre calidad
- Costos de Conformación vs no conformación
- Análisis Costo-Beneficio
- Costo de la Calidad
- Análisis Marginal
- Conceptos de Estadística
- Curva de la Distribución Normal
- Probabilidad
- Desviación Estándar
- Sigma ( 3 ó 6 )
- Diagramas y Chart’s
- Set de Preguntas. Análisis y Aspectos a tener en cuenta para su contestación.

Unidad 9: Administración de los Recursos Humanos
- Roles de los Interesados
- Responsabilidades del Director del Proyecto sobre los Recursos Humanos
- Plan de Administración de los recursos Humanos (Staffing)
- Sistema de Reconocimientos y Recompensas
- Construcción y Desarrollo del Equipo de Trabajo del Proyecto
- Poder del Director del Proyecto
- Fuentes de conflictos
- Técnicas de Resolución de Conflictos
- Aseguramiento del Rendimiento del Equipo
- Aseguramiento del Rendimiento del Proyecto
- Registro de polémicas
- Matriz de Asignación de responsabilidades
- Estructura de Desglose Organizacional
- Estructura de Desglose de Recursos
- Teorías de la Motivación
- Entrenamiento
- Efecto Halo
- Tipos de Liderazgo
- Ubicación del Equipo
- Proceso de Solución de Problemas
- Set de Preguntas. Análisis y Aspectos a tener en cuenta para su contestación.

Unidad 10: Administración de los Recursos Humanos
- Proceso de la Administración de las Comunicaciones
- Plan de Administración de las Comunicaciones
- Distribución de la Información
- Lecciones Aprendidas
- Modelo de Comunicaciones
- Tipos de Comunicaciones
- Métodos de Comunicaciones
- Canales de Comunicación
- Reglas de Reuniones
- Registro de Polémicas
- Bloqueadores de las Comunicaciones
- Control de las Comunicaciones
- Set de Preguntas. Análisis y Aspectos a tener en cuenta para su contestación.

Unidad 11: Administración de los Riesgos
- Procesos de la Administración de los Riesgos
- Amenazas y Oportunidades
- Entradas de la Administración de Riesgos
- Registro de Riesgos
- Plan de Administración de los Riesgos
- Estrategias de Respuesta a los Riesgos
- Reservas y Análisis de las mismas.
- Matriz de Probabilidad e Impacto
- Técnicas de Identificación de Riesgos
- Análisis de Monte Carlo
- Valor Monetario Esperado
- Planes de Contingencia y Reserva
- Lista de Seguimiento y Plan de Respuesta
- Revisión del Plan de Administración del Proyecto
- Categorías y Tipos de Riesgos
- Dueños de la Respuesta a los Riesgos
- Riesgos Residuales y Secundarios
- Análisis de Asumisiones (Assumptions)
- Aseguramiento de los Riesgos
- Tolerancia y Disparadores
- Definición de Incertidumbre
- Árbol de Decisiones
- Set de Preguntas. Análisis y Aspectos a tener en cuenta para su contestación.

Unidad 12: Administración de las Adquisiciones
- Procesos de la Administración de las Adquisiciones
- Plan de Administración de las Adquisiciones
- Que es un Contrato
- Plan de Administración de los Contratos
- Tipos de Contrato. Ventajas y Desventajas
- Sistema de Control de Cambios de los Contratos
- Rol del Director del Proyecto en un Contrato
- Trabajo de Administración por tipo de Contrato
- Formas no competitivas de Adquisición
- Tipos de Contrato según el Enunciado de Trabajo
- Comprar ó Hacer
- Registro de reclamos
- Aceptación Formal
- Sistema de Registración de Contratos
- Riesgos por tipo de Contrato
- Reporte Final de rendimiento del Cierre del Contrato
- Verificación del Producto
- Criterios de evaluación
- Incentivos
- Contratos Estándar
- Términos y Condiciones
- Objetivos Tácticos de una negociación
- Contrataciones Centralizadas / Descentralizadas. - Ventajas y Desventajas
- Archivos del Contrato
- Lecciones Aprendidas
- Set de Preguntas. Análisis y Aspectos a tener en cuenta para su contestación.

Unidad 13: Responsabilidad Profesional y Social
- Código de Ética del PMI
- Seguir el Proceso correcto
- Observar los Conflictos de Interés
- Reportar Violaciones al Código. ¿Cómo?
- Compartir las Lecciones Aprendidas
- Acordar sobre los Problemas
- Asegurar la Integridad Individual
- Contribuir a la Base de Administración del Conocimiento de los Proyectos
- Mejorar las Competencias profesionales
- Promover las Interacciones a través de los Interesados
- Balancear los Intereses de los Interesados
- Interactuar con el Equipo y los Interesados de forma profesional y cooperativa
- Set de Preguntas. Análisis y Aspectos a tener en cuenta para su contestación.

Material Entregado

CD conteniendo lo siguiente:
Presentación de las diapositivas del curso en PowerPoint
Set de Preguntas ampliados a ser utilizados en posteriores prácticas.

Observaciones

Se entrega certificado de asistencia.
Se incluye al alumno en una lista de correo en la cual el docente seguirá brindando su asesoramiento luego de finalizar el curso.