Curso MS Access con uso de PC

MS Access con uso de PC

Detalle del Curso

Administraci�n din�mica de datos con MS-Access

Objetivos

� Trabajar con tablas
� Conocer y crear relaciones entre las tablas.
� Conocer el concepto de �ndice.
� Aprender a buscar y filtrar datos.
� Conocer los conceptos de impresi�n.
� Aprender a crear consultas sencillas y avanzadas.
� Trabajar con datos exportados, importados y vinculados
� Aprender a trabajar con diferentes tipos de formularios.
� Trabajar en la vista de dise�o.
� Trabajar con controles.
� Trabajar con formularios y subformularios.
� Trabajar con diferentes tipos de informes.
� Trabajar con informes y subinformes.
� Aprender a crear p�ginas de acceso a datos.
� Trabajar con componentes Web.
� Crear y usar macros
� Ver distintos ejemplos de macros aplicados a formularios e informes.

Requisitos

Manejo de PC

Modalidad

Curso te�rico pr�ctico con uso de PC

Plan de Estudio

CONCEPTOS DE BASE DE DATOS
� �Qu� es una base de datos?
� Ventajas de su Uso
� El proceso de dise�o de Base de Datos
� Etapas en el dise�o de la Base de Datos
� Prop�sito de la Base de Datos
� Determinar las tablas
� Campos necesarios
� Concepto de Campo de Clave Primaria
� Conceptos sobre Relaciones entre Tablas
� Creaci�n de una relaci�n Uno a Muchos
� Creaci�n de una relaci�n de Muchos a Muchos
� Creaci�n de una relaci�n Uno a Uno
� Depuraci�n y refinamiento del dise�o de una Base de Datos

INICIAR ACCESS
� Iniciar Access
� Abrir una Base de Datos Existente
� Usar Comandos del Men�
� Mostrar/Ocultar Barras de Herramientas
� Cambiar Opciones de Men� y de Barra de herramientas
� Usar Objetos de una Base de Datos
� Usar la Ventana Base de Datos
� Seleccionar Tipos de Objetos
� Abrir un Objeto de una Base de Datos
� Salir de Access

CREAR TABLAS
� Crear una Nueva Base de Datos
� Dise�ar Tablas
� Crear una Tabla en Vista Dise�o
� Usar la Vista Dise�o
� Agregar Nombres de Campos
� Asignar Tipo de Datos
� Agregar Descripciones a los Campos
� Usar Propiedades del Campo
� Limitar el Tama�o del Campo
� Establecer Formatos Num�ricos
�La propiedad Formato asociada a la propiedad Lugares Decimales
� Establecer Formatos Fecha/Hora
� Establecer Formatos Si/No
� Establecer Valores Predeterminados
� Establecer Reglas de Validaci�n
� Crear una M�scara de Entrada
� Algunos ejemplos de m�scaras de entrada
� Establecer una Clave Principal
� Guardar una Tabla Nueva
�Usar el Asistente para Tablas

TRABAJAR CON TABLAS
� Usar la Vista Hoja de Datos
� Recorrer los Campos de una Tabla
� Agregar Registros
� Desplazarse entre Registros
� Seleccionar Registros
� Modificar Registros
� Guardar Registros
� Eliminar Registros
� Qu� es una hoja secundaria de datos
� M�todos para utilizar una hoja secundaria de datos
� Insertar o modificar una hoja secundaria de datos
� Anidar hojas secundarias de datos
� Comparar hojas secundarias de datos en una base de datos y en un proyecto de Access
� Quitar una hoja secundaria de datos

MODIFICAR TABLAS
� Cambiar el Alto de la Fila
� Cambiar el Ancho de la Columna
� Cambiar un Atributo de la Fuente
� Cambiar el Efecto de una Celda
� Seleccionar una Columna
� Mover una Columna
� Ocultar una Columna
� Mostrar una Columna
� Inmovilizar una Columna

RELACIONES
� Establecer relaciones entre tablas
� Creaci�n de una relaci�n entre dos tablas
� C�mo ver la ventana Relaciones
� C�mo agregar tablas a la ventana Relaciones
� Definir una relaci�n
� Integridad Referencial
� Tipos de relaci�n
� Definici�n de operaciones de Actualizaci�n y Eliminaci�n en Cascada
� Vista y edici�n de las relaciones existentes entre tablas
� Como editar una relaci�n existente
� Como eliminar una relaci�n entre dos tablas
� Como eliminar una tabla en la ventana Relaciones

PROPIEDADES DE TABLAS
� Propiedades De Tablas
� Propiedad Descripci�n
� Propiedad ReglaDeValidaci�n
� Propiedad TextoDeValidaci�n
� Establecer propiedades para una tabla
� Analizar una Tabla
� Usar Relaciones Divididas
� Usar el Asistente para Analizar Tablas

CREACI�N DE INDICES EN TABLAS
� Creaci�n De �ndices En Tablas
� Qu� campos indexar
� Vista y edici�n de �ndices
� Creaci�n de �ndices en campos m�ltiples

BUSCAR Y FILTRAR DATOS
� Ordenar Registros
� Buscar Registros Espec�ficos
� Buscar Registros usando Caracteres Comod�n
� Usar Reemplazar
� Usar Filtro por Selecci�n
� Aplicar/Quitar un Filtro
� Usar Filtro Excluyendo la Selecci�n
� Usar Filtro Por
� Usar Filtro por Formulario

IMPRESI�N
� Imprimir Datos de una Tabla
� Cambiar la Configuraci�n de la P�gina
� Imprimir Registros Seleccionados
� Imprimir la ventana Relaciones

USAR CONSULTAS SENCILLAS
� Usar Consultas y RecordSets
� Usar el Asistente para Consultas Sencillas
� Crear una Consulta en Vista Dise�o
� Abrir una Consulta
� Agregar una Tabla a una Consulta
� Combinar Tablas en una Consulta
� Ejecutar una Consulta

MODIFICAR RESULTADOS DE LA CONSULTA
� Ordenar una Consulta
� Agregar Criterios a una Consulta
� Ocultar un Campo en una Consulta
� Agregar un Registro usando una Consulta
�Imprimir una Consulta

USAR OPERADORES EN CONSULTAS
� Usar Operadores de Comparaci�n
� Usar una Condici�n Y
� Usar una Condici�n O
� Usar Operador Entre...Y
� Usar un Car�cter Comod�n

DISE�AR CONSULTAS AVANZADAS
� Establecer Valor M�ximo en una Consulta
� Crear un Campo Calculado
� Crear una Consulta con Funciones
� Crear una Consulta de Par�metros
� Crear una Concatenaci�n en una Consulta
� Usar M�ltiples Tablas en una Consulta
� Filtrar una Consulta
�Crear una consulta Autob�squeda

CREAR CONSULTAS DE ACCION
� Crear una Consulta Crear Tabla
� Crear una Consulta de Actualizaci�n
� Crear una Consulta de Datos Anexados
�Crear una Consulta de Eliminaci�n

USAR ASISTENTES PARA CONSULTAS AVANZADAS
� Asistente para Consultas de Referencias Cruzadas
� Usar Asistente para Consultas de Buscar Duplicados
� Usar Asistente para Consultas de Buscar No-Coincidentes
IMPORTAR, EXPORTAR Y VINCULAR
� Importar Datos
� Importar un archivo de texto delimitado o de ancho fijo
� Importar datos desde una hoja de c�lculo
� Mensajes de la tabla Errores de importaci�n
� �Qu� es la exportaci�n?
� Exportar objetos de base de datos
� Env�o por correo de objetos de base de datos
� Exportar o intercambiar datos con Microsoft Word
� Exportar a Microsoft Excel u otro programa de hojas de c�lculo
� Combinar datos con Word
� Publicar con Word
� Exportar una hoja de datos a un archivo de texto delimitado o de ancho fijo
� Exportar una hoja de datos a un archivo de hoja de c�lculo
� Analizar con Microsoft Excel
� Vincular Datos a una Tabla Access
� Vincular un archivo de texto delimitado o de ancho fijo
� Vincular datos desde una hoja de c�lculo
� Eliminar un v�nculo

CREAR FORMULARIOS B�SICOS
� Usar Formularios
� Usar el Asistente para Formularios
� Ver Registros en un Formulario
� Crear diferentes tipos de formularios
� Subformularios
� Controles especiales
� Botones de opci�n, casillas de verificaci�n, botones de alternar y grupos de opciones
� Cuadros de lista y cuadros combinados
� Objetos OLE
� Botones de comando
� Imprimir Registros de un Formulario
� Basar un Formulario en una Consulta
� Usar Autoformularios
� Agregar Registros usando un Formulario
� Adici�n de un nuevo registro
� Cambiar y eliminar datos
� Trabajar con Filtros

MANIPULAR CONTROLES
� Usar Controles
� Seleccionar Controles No Adyacentes
� Eliminar Controles
� Cambiar el Tama�o de un Control Arrastrando
� Seleccionar Controles Adyacentes
� Mover Controles Seleccionados
� Agrupar controles
� Cambiar el Tama�o de los Controles Autom�ticamente
� Aplicar Formato Condicional para cuadros de texto y otros controles

USAR LA VISTA DE DISE�O
� Formulario en Presentaci�n de Dise�o
� Mostrar la Lista de Campos
� La Hoja de propiedades
� Agregar un Campo
� Trabajar con controles
� Usar el Cuadro de Herramientas
� Establecer propiedades para diferentes controles
� A�adir una imagen independiente/dependiente
� Utilizaci�n de gr�ficos
� Modificar un Control Independiente
� Ocultar las l�neas de divisi�n
� Crear un Cuadro Combinado
� Crear un Cuadro de Lista
� Crear un Grupo de Opciones
� Configurar Orden de Tabulaci�n Autom�ticamente
� Configurar Orden de Tabulaci�n Manualmente
� Agregar un Encabezado/Pie de Formulario

DISE�O AVANZADO DE FORMULARIOS
� Crear un formulario emergente
� Propiedades para crear o personalizar formularios emergentes y cuadros de di�logo personalizados
� Crear una m�scara de entrada para un control
� Crear un control calculado
� Calcular un total para un registro de un formulario
� Calcular un total en un subformulario y mostrarlo en un formulario

FORMULARIOS Y SUBFORMULARIOS
� �Qu� son los Subformularios?
� Asistente para Subformularios
� Tipos de subformularios
� C�mo se vinculan formularios y subformularios
� Definir la vista de un subformulario

CREAR INFORMES B�SICOS
� Usar Informes
� Usar el Asistente para Informes
� Usar la Vista Previa
� Imprimir P�ginas de un Informe
� Basar un Informe en una Consulta
� Usar Autoinforme
� Personalizar la presentaci�n de datos
� Modificar cuadros de texto
� Propiedades AutoExtensible, AutoComprimible
� Efectos especiales
� Copiar Formato
� Autoformato
� Im�genes de fondo
� Control Imagen
� Arrastrar y colocar Objetos
� Ocultar datos duplicados en un informe
� Propiedad OcultarDuplicados
� Mostrar valores S�/No con casillas de verificaci�n, botones de opci�n
� Grupo de opciones
� Crear un grupo de opciones
� Establecer Propiedades de Informes

DISE�O AVANZADO DE INFORMES
� Usar Informes en la Vista Dise�o
� Trabajar con Controles
� Cambiar la precisi�n de la cuadr�cula
� Crear un control dependiente
� Crear otros controles con la caja de herramientas
� Ligar un control a un campo
� Crear un Control Calculado
� Ejemplo de expresiones
� Calcular porcentajes
� Crear una Suma Continua
� Insertar un Control de Fecha/Hora
� Insertar un Salto de P�gina
� Cambiar los M�rgenes del Informe
� Usar el Asistente para Etiquetas
� Crear un Informe en Blanco
� Formato Snapshot

SECCIONES
� Agregar Secciones
� Ajustar el tama�o de las secciones
� Agregar o eliminar encabezados y pies de p�gina en un informe
� Establecer las propiedades de una secci�n
� Agrupar registros en un informe
� Crear un Encabezado para cada Grupo
�Cambiar la ordenaci�n y el orden de agrupamiento en un informe
� Eliminar un campo o una expresi�n de orden o de agrupamiento en un informe
� Mantener juntos los datos de un grupo en una p�gina o una columna de un informe
� Comenzar cada grupo de un informe en una nueva fila o columna
� Repetir un encabezado de grupo en otra p�gina o columna

INFORMES Y SUBINFORMES
� Combinar dos o m�s informes
� Crear subinformes
� Ejemplo de subinforme en informe principal
� Asistente para Subinformes
� Vincular un informe principal y un subinforme
� Propiedades Vincular Campos Secundarios, Vincular Campos Principales

CREAR P�GINAS DE ACCESO A DATOS
� Crear un P�gina de Acceso de Datos
� Dise�ar Diferentes Tipos de P�ginas de Acceso a Datos
� Utilizar p�ginas de acceso a datos en Internet Explorer
� Utilizar p�ginas de acceso a datos en Microsoft Access
� Crear una p�gina de acceso a datos mediante Autop�gina
� Crear una p�gina de acceso a datos mediante un asistente
� Incorporar una p�gina Web existente a una p�gina de acceso a datos
� Cuadro de Herramientas
� Cu�ndo se debe utilizar un formulario, un informe, un archivo Snapshot de informe o una p�gina de acceso a datos
� Estrategias para crear p�ginas de acceso a datos
� Analizar datos
� Especificar y modificar datos
� Realizar proyecciones
� Revisar datos
� Utilizar una p�gina de acceso a datos para insertar datos

USAR LA VISTA DE DISE�O
� Abrir una P�gina de Acceso a Datos
� Abrir una p�gina en la vista Dise�o o en la vista P�gina
� Abrir una p�gina en Internet Explorer
� Cambiar entre las vistas de Microsoft Access
� Cambiar entre Microsoft Access e Internet Explorer
� Cambiar el origen de registros en una secci�n de una p�gina de acceso a datos
� Cambiar el tama�o de un encabezado, un pie u otra secci�n de una p�gina de acceso a datos
� Agregar una secci�n independiente a una p�gina de acceso a datos
� Cambiar el orden de tabulaci�n en una p�gina de acceso a datos
� Mostrar un t�tulo en una p�gina de acceso a datos
� Aplicar N�meros y Vi�etas
� Aumentar o reducir la sangr�a
� Quitar el texto de marcador de posici�n
� Mostrar u ocultar la cuadr�cula
� Conectarse a una base de datos
� C�mo identifica Access los campos relacionados
� Agregar controles individuales para cada campo
� Creaci�n de la definici�n de datos de la p�gina de acceso a datos por Access
� Actualizar la Lista de Campos
� Definir una nueva relaci�n entre or�genes de registros en una p�gina de acceso a datos
� Seleccionar una p�gina de acceso a datos, secci�n, control u otro elemento
� Establecer Propiedades
� Temas
� Aplicar un tema a una p�gina de acceso a datos existente
� Quitar un tema de una p�gina de acceso a datos existente
� Agregar una imagen de fondo a una p�gina de acceso a datos
� Agregar un sonido de fondo a una p�gina de acceso a datos
� Agrupar y Clasificar las P�ginas de Acceso a Datos
� Ventajas de las p�ginas de acceso a datos agrupadas
� P�gina de acceso a datos agrupada en la vista Dise�o
� P�gina de acceso a datos agrupada en la vista P�gina o en Internet Explorer
� Conectar una p�gina de acceso a datos u otra p�gina Web a una base de datos

TRABAJAR CON COMPONENTES WEB
� Componentes Web de Microsoft Office
� Crear un Gr�fico Din�mico
� Elementos de un Gr�fico Din�mico
� �Qu� es una Tabla Din�mica?
� Elementos de una lista de tabla din�mica
� Adjuntar los datos de origen a la lista de tabla din�mica
� Asignar espacio para la lista de tabla din�mica
� Crear el dise�o de los datos
� Restringir el acceso en el explorador
� Mostrar los totales de una lista de tabla din�mica
� Campos de totales
� Funciones de resumen para listas de tabla din�mica
� Filtrar un campo de una lista de tabla din�mica
� Actualizar una lista de tabla din�mica con los datos de origen actualizados
� Dise�ar y publicar una hoja de c�lculo
� Trabajar con una hoja de c�lculo publicada desde Microsoft Excel
� Guardar los cambios en una hoja de c�lculo
� Imprimir una hoja de c�lculo
� Funciones disponibles para hojas de c�lculo en distintos exploradores.

CREAR MACROS
� Trabajar con Macros
� Abrir una Ventana de Dise�o de Macro
� Asignar un Argumento a una Acci�n
� Ejecutar una Macro
� Modificar una Macro Existente
� Crear Macros Usando el Generador de Macros

USAR MACROS
� Usar Propiedades
� Asignar una Macro a un Control
� Crear un Bot�n de Comandos
� Agregar una Condici�n a una Macro
� Expresiones
� Objetos y colecciones
� Nombres de propiedad en los identificadores
� Operadores identificadores
� Usar Condiciones en una Macro
� Introducir una Expresi�n Condicional en una Macro
� Crear un Grupo de Macros
� Crear una Macro Autoejecutable
� Asignar una acci�n o una serie de acciones a una tecla
� Combinaciones de AutoKeys

EJEMPLOS DE MACROS SIMPLES
� Ejemplos de Macros simples
� Abrir un formulario
� Abrir una tabla
� Salir de Microsoft Access
� Imprimir un informe
� Abrir una consulta con un mensaje previo

EVENTOS EN FORMULARIOS
� Eventos en Formularios
� Crear una macro y especificarla como valor de una propiedad
� Especificar una macro existente como propiedad de un formulario o control
� Editar una macro asignada como valor de una propiedad

TRABAJO CON FORMULARIOS
� Crear un bot�n de comando para abrir un formulario
� Argumentos de Abrir Formulario
� Creaci�n del bot�n de comando
� Sincronizar formularios
� Ejemplo de sincronizaci�n
� Sincronizar formularios abiertos

Material Entregado

1 CD con documentaci�n

Observaciones

ORGANIZA EL GRUPO DE USUARIOS DE WINDOWS

Club de Programadores - Asociaci�n Civil

Recursos

Asociaciones

Comunidades

Enlaces recomendados

Redes Sociales